Pengurusan beban kerja ialah proses pengagihan dan pengurusan kerja dengan cekap bersama-sama pasukan anda.
Adalah penting bagi organisasi dan ketua pasukan untuk menyokong pekerja mereka dengan pengurusan beban kerja. Tenaga kerja yang bahagia dan sihat akan lebih produktif dalam jangka masa panjang.
Apakah yang berlaku apabila pekerja tidak dapat menguruskan beban kerja mereka?
Apabila pekerja berhadapan dengan tugasan yang meningkat, dengan sedikit masa untuk menyelesaikan tugasan tersebut, ia boleh mengakibatkan keletihan dalam pelbagai bentuk – fizikal, psikologi dan emosi. Ini mempunyai pengaruh negatif terhadap prestasi kerja dan pengurangan pencapaian peribadi.
Beban kerja yang berlebihan adalah antara satu sebab utama pekerja berasa negatif tentang pekerjaan mereka dan majikan mereka. Komunikasi berkaitan beban kerja juga sangat penting untuk kesihatan psikologi dan keselamatan pekerja.
Bagaimana cara untuk mengurus beban kerja pekerja anda?
Beberapa cara untuk membantu individu dengan pengurusan beban kerja adalah seperti berikut :
- Bahagi sesuatu tugas dengan adil dan saksama.
- Sediakan peralatan dan sumber yang diperlukan kepada pekerja untuk membantu kecekapan kerja.
- Beri fleksibiliti pada keutamaan tugas dan tetapkan dead line yang sesuai.
- Bercakap dengan pekerja tentang cara anda boleh bantu bagi mengurangkan tekanan mereka untuk burn out.
- Dapatkan latihan (training) tentang daya tahan, pengurusan tekanan dan pengurusan masa untuk pekerja.
- Galakkan pekerja anda untuk berehat makan tengah dan rehat sebentar dari kerja.
